يعد تطبيق Notion من أفضل وأهم تطبيقات إدارة الأعمال وانجاز المهام حالياً، لذلك سنتناوله فيما يلي بشيء من التفصيل.
تطبيق Notion لإدارة الأعمال| أهم مميزاته ونصائح لاستخدامه بشكل أسرع
عناصر المقالة:
- تعريف تطبيق Notion
- أهم مميزات تطبيق Notion
- كيف يمكنك كسب المال من تطبيق Notion
- نصائح لاستخدام تطبيق Notion بشكل أسرع
تعريف تطبيق Notion
فكرة تطبيق Notion قائمة على مقولة "Building a second brain" بمعنى بناء عقل ثاني، حيث إن استخدام هذا التطبيق يمكنك من تفريغ مساحة في عقلك لتوليد الأفكار والإبداع، وذلك لأنك تستطيع تدوين كل ما يدور في ذهنك في هذا التطبيق.
فأنت لست مضطراً لحفظ وتذكر كل تفاصيل عملك ودراستك وجوانب حياتك، فقط دونها على تطبيق Notion ويمكنك الرجوع لها وقتما تشاء.
أهم مميزات تطبيق Notion
(1)يستخدم كتطبيق على جهاز الكمبيوتر، أو كتطبيق على الهاتف المحمول.
(2)يتيح لك الكتابة في هيئة نقاط أو جداول أو غيرها.
(3)يمكنك تحميل الصور والفيديوهات عليه، كما يمكنك تحميل ملفات بصيغة pdf.
(4)عند فتح التطبيق لأول مره ستجده فارغاً، كل ما عليك فعله هو الضغط على new) page) ليفتح لك صفحة جديدة، ضع عنواناً لتلك الصفحة ودون بها ما تشاء بالطريقة التي تناسبك.
(5)يتيح لك تطبيق Notion تدوين الملاحظات، عمل ملخصات للمذاكرة، إنشاء قوائم المهام، وتنظيم أعمالك ومشروعاتك المستقبلية.
(6)يمكنك الاحتفاظ بروابط المواقع التي تستخدمها بكثرة في تطبيق Notion وفتحها من خلاله.
(7)يمكنك إضافة أيقونة أو صورة تعبر عن كل صفحة تقوم بإنشائها، كما يمكنك إضافة غلاف أيضاً للصفحات.
(8)عند إضافة المهام يمكن اختيار لون خلفية موحد للمهام المتعلقة ببعضها.
(9)يمكنك إضافة مهام فرعية للمهمة الرئيسية.
(10)يمكنك الاحتفاظ بروابط المقالات التي قرأتها للرجوع إليها في أي وقت.
(11)يمكنك إنشاء مكتبتك الخاصة وتضع بها الكتب التي انتهيت من قراءتها وكتابة ملاحظاتك حولها، وأيضاً يمكنك وضع الكتب التي تخطط لقراءتها.
(12)يمكنك إنشاء جداول تتبع مصروفاتك واشتراكاتك الشهرية والسنوية في المواقع أو الخدمات، وتدوين قيمة الاشتراك وميعاد التجديد وطريقة الدفع لكل منصة تم الاشتراك فيها.
(13)يمكنك نقل الخرائط الذهنية التي تصممها على أي موقع لفتحها في تطبيق Notion وذلك من خلال نسخ رابط الخرائط الذهنية وإضافته في التطبيق.
(14)خاصية مزامنة البلوكات، فعند إضافة ملاحظات في صفحة وتريد استخدام تلك الملاحظات في صفحات أخرى يمكنك نسخها، وعند إجراء أي تعديلات على الملاحظات في صفحة منهم سيتم التعديل تلقائياً في باقي الصفحات.
(15)يمكنك إضافة المهام والتحكم فيها من خلال الأوامر الصوتية وذلك عن طريق ربط google assist بتطبيق Notion
كيف يمكنك كسب المال من تطبيق Notion
بالإضافة إلى كل المميزات التي ذكرناها، فأنك تستطيع كسب المال من خلال هذا التطبيق وذلك عن طريق تصميم قوالب ل Notion وبيعها للمستخدمين، أو بيع الصفحات الخاصة بك ليتم التعديل عليها حسب حاجة المستخدم.
لمعرفة الخطوات بالتفصيل من هنا
نصائح لاستخدام تطبيق Notion بشكل أسرع
- =استخدم التطبيق المحمل على جهازك ولا تستخدمه من المتصفح.
- =حاول بقدر الإمكان تقليل حجم الصور قبل تحميلها على Notion
- =استخدم القوالب الجاهزة بدلاً من إنشاء قوالب جديدة.
- =حدد الصفحات التي تستخدمها بكثرة وميزها بنجمة حتى يتم نقل تلك الصفحات إلى قائمة المفضلة ويمكنك إيجادها بسهولة دون البحث عنها.
- =يمكنك إخفاء الصفحات التي تحتوي على معلومات دقيقة أو شخصية وإظهارها في أي وقت.
- =يمكنك فتح صفحة جديدة ونقل إليها الصفحات غير المرغوب فيها بدلاً من حذفها، فربما تحتاج الرجوع إليها لاحقاً.
يمكنك أيضاً الاطلاع على (مجوعة تطبيقات لتنظيم وقتك بفاعلية )
والآن لا تتردد في تفريغ أفكارك ومهامك ومشروعاتك وتنظيمها كيفما تشاء باستخدام رابط تحميل التطبيقتطبيق Notion.
كتبته/زينب محمود